Toptake · documento legal
Política de Privacidade e Biometria
Vigente desde 5 de outubro de 2026 · Grude® Vídeo, Marketing & Web, CNPJ 26.240.882/0001-56
1. Quem é o controlador
O Toptake (toptake.com.br) é uma plataforma de venda de vídeos e fotos de eventos esportivos, eventos sociais e cidades brasileiras, operada pela Grude® Vídeo, Marketing & Web, inscrita no CNPJ sob o nº 26.240.882/0001-56, com sede em Ipatinga/MG — a controladora dos dados pessoais tratados nesta política, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD).
Esta política se aplica a quem navega no site, a quem compra (comprador), a quem vende vídeos e fotos (vendedor) e a quem aparece nas mídias publicadas. Ela complementa os Termos de Uso.
2. Quais dados tratamos
| Quando | Dados |
|---|---|
| Ao criar conta | Nome, e-mail e senha. A senha é guardada apenas como hash (scrypt): ninguém consegue lê-la, nem nós. |
| Ao virar vendedor | Nome público, tipo de produção, biografia e, para o repasse, a chave Pix, o nome e o CPF ou CNPJ do titular, o histórico das chaves cadastradas (para prevenção a fraude) e os comprovantes dos repasses. |
| Ao enviar mídia | O arquivo, título, descrição, cidade e etiquetas. Fotos e vídeos podem conter metadados (data, câmera, localização GPS) — eles são removidos de todas as versões públicas. |
| Ao comprar | Itens comprados, valor, data, o identificador do pagamento devolvido pelo Mercado Pago e o aceite das condições de entrega (texto e horário). |
| Ao pedir orçamento a um profissional | Nome, e-mail, telefone (opcional), data e tipo de serviço e a mensagem — enviados ao profissional escolhido, com o seu consentimento. |
| Ao anunciar uma vaga | Título, cidade, data, orçamento, descrição e o seu celular (que não é publicado; serve para confirmarmos a vaga, se preciso). |
| Ao se candidatar a uma vaga | A sua mensagem; quem anunciou passa a ver seu perfil, seu e-mail e seu WhatsApp. |
| Ao navegar pelo diretório | A cidade aproximada do seu acesso, informada pela nossa hospedagem a partir do IP, só para sugerir profissionais e destaques da sua cidade — ou a cidade que você escolher, guardada num cookie. |
| Ao baixar um arquivo comprado | Data, hora, endereço IP e navegador de cada download, como prova de que o arquivo foi entregue. |
| Na busca por selfie | A selfie e um vetor matemático do rosto, usados só durante a busca (ver seção 3). |
| Ao navegar | Endereço IP, data, hora e páginas acessadas (registros de acesso), além dos cookies essenciais da seção 9. |
| Por segurança | Contagem de tentativas de login e de cadastro, guardada apenas como assinatura criptográfica (HMAC) — sem o seu IP ou e-mail em texto. |
3. Busca por selfie e biometria
A busca por selfie permite que você encontre as fotos e os vídeos em que aparece num evento, sem precisar olhar milhares de imagens. Para isso, comparamos o seu rosto com os rostos que aparecem nas mídias daquele evento. Rosto convertido em vetor para comparação é dado biométrico — um dado pessoal sensível (art. 5º, II, da LGPD) — e por isso recebe as regras mais rígidas desta política.
3.1. A sua selfie
- Base legal: o seu consentimento específico e destacado (art. 11, I), pedido no momento da busca, numa caixa própria, desmarcada, separada de qualquer outro aceite. Sem ele, a busca por rosto não acontece — e você continua podendo navegar por todas as mídias do evento.
- Finalidade única: encontrar você nas mídias do evento que você escolheu. Não usamos a selfie para identificar você em outros eventos, para cadastro, publicidade, perfilamento ou treinamento de inteligência artificial.
- Guarda: a selfie e o vetor gerado a partir dela ficam apenas na memória do servidor durante a busca e são descartados ao fim dela. Não são gravados em banco de dados nem em arquivo.
- Quem faz a busca: apenas maiores de 18 anos, para o próprio rosto. A busca pelo rosto de criança ou adolescente só pode ser feita pelo pai, mãe ou responsável legal, que dá o consentimento em nome dele (art. 14, § 1º).
- Revogação: como a selfie não é guardada, o consentimento se esgota na própria busca. Você pode deixar de usá-la a qualquer momento.
3.2. Os rostos nas mídias do evento
Para que a comparação seja possível, as mídias de um evento passam por um processo que localiza os rostos e gera um vetor para cada um — o índice facial do evento.
- Base legal: consentimento dos participantes (art. 11, I), colhido pelo organizador do evento no regulamento ou na inscrição, em cláusula específica e destacada que informa a cobertura fotográfica e a busca por reconhecimento facial no Toptake. O índice facial só é criado para eventos cujo organizador (ou vendedor responsável pela cobertura) declara, por escrito, ter colhido esse consentimento. Sem a declaração, o evento é publicado sem busca por rosto, apenas para navegação.
- O que o índice não faz: não guarda nome, documento ou qualquer identificação; não é cruzado com outras bases; não é usado para identificar ninguém por iniciativa nossa. Ele só responde à pergunta de quem envia a própria selfie: “onde eu apareço?”.
- Guarda: o índice de cada evento é apagado 180 dias após a data do evento. As mídias continuam à venda, mas sem a busca por rosto.
- Direito de não ser encontrado: se você participou de um evento e não quer que seu rosto possa ser encontrado, escreva para grude@grude.com.br com o assunto “Biometria”. Removemos o seu rosto do índice daquele evento — e de todos os futuros, se pedir — em até 15 dias. Você não precisa justificar.
- Dados sensíveis só para o fim declarado: é vedado o uso do índice para qualquer outra finalidade, e o acesso a ele é restrito ao processo automático de comparação.
4. Pessoas que aparecem nas mídias
Fotos e vídeos de eventos e de cidades podem mostrar pessoas identificáveis. A imagem de uma pessoa é protegida pela Constituição (art. 5º, X) e pelo Código Civil (art. 20), e o seu tratamento pelo Toptake segue esta política.
- Responsabilidade de quem produz: o vendedor declara, nos Termos de Uso, ter as autorizações necessárias para captar e comercializar as imagens — por exemplo, a cobertura prevista no regulamento do evento ou a autorização de uso de imagem de quem aparece em destaque.
- Base legal do Toptake para exibir as prévias e permitir a compra: legítimo interesse (art. 7º, IX), limitado ao contexto em que a imagem foi captada — o evento ou o espaço público — e sempre sujeito ao seu direito de oposição.
- Retirada: se você aparece numa mídia e quer retirá-la, escreva para grude@grude.com.br com o link da mídia e o assunto “Minha imagem”. Avaliamos em até 15 dias e, quando a exposição for indevida — sobretudo de criança ou adolescente, em situação constrangedora ou fora do contexto do evento —, a mídia sai do ar.
5. Para que usamos e com qual base legal
| Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|
| Criar e manter a conta; entregar o que foi comprado | Execução de contrato — art. 7º, V |
| Publicar e vender as mídias do vendedor; pagar o repasse | Execução de contrato — art. 7º, V |
| Processar o pagamento e emitir comprovante | Execução de contrato e obrigação legal — art. 7º, V e II |
| E-mails do serviço (confirmação de compra, nova senha) | Execução de contrato — art. 7º, V |
| Busca por selfie (selfie de quem busca) | Consentimento específico e destacado — art. 11, I |
| Índice facial das mídias de um evento | Consentimento dos participantes colhido pelo organizador — art. 11, I |
| Exibir prévias de mídias com pessoas | Legítimo interesse — art. 7º, IX, com direito de oposição |
| Limitar tentativas de login, prevenir fraude e abuso | Legítimo interesse — art. 7º, IX |
| Registrar o aceite e os downloads, como prova de entrega em caso de disputa | Exercício regular de direitos — art. 7º, VI |
| Enviar pedidos de orçamento e candidaturas às partes | Consentimento — art. 7º, I — e execução de contrato — art. 7º, V |
| Sugerir profissionais da sua cidade e contar visitas aos perfis (sem identificar quem visitou) | Legítimo interesse — art. 7º, IX |
| Moderar conteúdo e atender ordens de autoridades | Obrigação legal e exercício regular de direitos — art. 7º, II e VI |
| Guardar registros de acesso por 6 meses | Obrigação legal — Marco Civil da Internet, art. 15 |
| Guardar registros fiscais e de pagamento | Obrigação legal — art. 7º, II |
6. Com quem compartilhamos
Não vendemos nem alugamos dados pessoais. Compartilhamos apenas com quem é necessário para o serviço funcionar, sob contrato e na condição de operador (art. 39):
| Quem | Para quê | O que recebe |
|---|---|---|
| Vercel | Hospedagem do site | Requisições e registros técnicos |
| Neon | Banco de dados (região São Paulo) | Conta, compras, mídias e registros |
| Cloudflare | Armazenamento dos arquivos (R2), DNS e entrega das prévias | Arquivos enviados e registros técnicos |
| Mercado Pago | Processar o pagamento por Pix | Nome, e-mail e valor da compra |
| Resend | Envio dos e-mails do serviço | Nome, e-mail e o conteúdo da mensagem |
O vendedor de uma mídia não recebe seus dados de comprador além do que for necessário para cumprir a lei. Também compartilhamos dados quando houver obrigação legal, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.
7. Transferência internacional
Vercel, Cloudflare e Resend mantêm servidores fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Essa transferência internacional ocorre com base no art. 33 da LGPD e nas cláusulas contratuais desses fornecedores, que se comprometem com nível de proteção compatível com a lei brasileira, observada a regulamentação da ANPD sobre transferência internacional de dados. O banco de dados principal fica no Brasil.
8. Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Selfie e vetor da busca | Descartados ao fim da busca — não são gravados |
| Índice facial de um evento | 180 dias após a data do evento, ou antes, a pedido do titular |
| Conta e perfil de vendedor | Enquanto a conta existir |
| Mídias publicadas | Até o vendedor removê-las; mídia já vendida continua disponível para quem comprou |
| Compras e pagamentos | 5 anos após a compra, por exigência fiscal |
| Aceite das condições de entrega e registros de download | 5 anos após a compra, prazo para defesa em eventual disputa (CDC, art. 27) |
| Registros de acesso | 6 meses (Marco Civil da Internet, art. 15) |
| Contagem de tentativas de login | 1 dia |
| Sessões de login | 30 dias, ou até você sair |
| Após pedido de exclusão da conta | Removidos dos sistemas ativos em até 15 dias, salvo o que a lei obriga a guardar |
10. Segurança e incidentes
Todo o tráfego é criptografado (HTTPS). Senhas são guardadas como hash e não podem ser lidas. Os arquivos originais ficam em armazenamento privado e só saem por links temporários de poucos minutos, para quem comprou. As versões públicas são reduzidas, marcadas e sem metadados. O acesso administrativo é restrito, protegido por autenticação e toda ação de administração fica registrada. As tentativas de login são limitadas por conta e por endereço.
Nenhum sistema é imune. Se ocorrer um incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, comunicaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), nos termos do art. 48 da LGPD e da regulamentação da ANPD.
11. Seus direitos
O art. 18 da LGPD garante a você, gratuitamente, o direito de:
- confirmar se tratamos dados seus e acessá-los;
- corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
- pedir a portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- pedir a eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
- saber com quem compartilhamos seus dados;
- ser informado sobre a possibilidade de não consentir e as consequências da negativa;
- revogar o consentimento a qualquer momento;
- opor-se a tratamento feito com base em legítimo interesse, inclusive a exibição da sua imagem;
- pedir revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado (art. 20).
Escreva para grude@grude.com.br com o assunto “LGPD”. Respondemos em até 15 dias. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes, justamente para não entregar os seus dados a outra pessoa. Você também pode peticionar à ANPD (gov.br/anpd).
12. Crianças e adolescentes
A conta no Toptake é para maiores de 18 anos. Eventos esportivos e sociais podem ter crianças e adolescentes entre os participantes: as imagens deles são tratadas no seu melhor interesse (art. 14), a busca por rosto delas só pode ser feita pelo responsável legal e qualquer pedido de retirada envolvendo menor tem prioridade.
13. Alterações desta política
Quando esta política mudar, a data no topo muda junto. Se a mudança for relevante — nova finalidade, novo compartilhamento, nova base legal —, avisaremos por e-mail ou no site antes de ela passar a valer e, quando a base for o consentimento, pediremos de novo.
14. Encarregado e contato
Grude® Vídeo, Marketing & Web
CNPJ 26.240.882/0001-56 — Ipatinga, Minas Gerais, Brasil
Encarregado pelo tratamento de dados (DPO): Everton Bragança
E-mail: grude@grude.com.br